1. 管理画面へのログイン

1. ブラウザで https://gaikokujin-job.jp/wp-admin/ を開きます。
2. 別途お伝えしている ユーザー名 と パスワード を入力してログインします。
3. ログインすると「ダッシュボード」が表示されます。左側のメニューから各機能に移動します。

2. 会員登録の承認（企業・送出機関）

本サイトは、企業・送出機関いずれも「登録 → 事務局の承認 → 利用開始」の流れです。承認するまで、その会員はログインや求人の掲載・エントリーができません。

2-1. 日本国内の企業会員を承認する

1. 左メニュー User Registration & Membership → ユーザー（またはダッシュボードの承認待ち通知） を開きます。
2. 「承認待ち（Pending）」の申請者が一覧に表示されます。会社名・所在地・担当者名・電話番号を確認します。
3. 問題なければ、その行の 「承認（Approve）」 をクリックします。承認と同時に、申請者へ承認通知メールが送られ、ログインできるようになります。
4. 内容に不備がある・対象外と判断した場合は 「拒否（Deny）」 を選びます。

2-2. 海外の送出機関会員を承認する

送出機関は、WordPress の「ユーザー」として登録されます。登録直後は 未承認（求人の閲覧・エントリー不可） の状態です。

1. 左メニュー ユーザー → ユーザー一覧 を開きます。
2. 一覧の 「送出機関ステータス」 列を確認します。新規の送出機関は「未承認」と表示されます。会社名・国・所在地・担当者・送出機関に関する情報を確認します。
3. 承認する場合は、その行にマウスを乗せて表示される 「送出機関を承認」 をクリックします（またはユーザー編集画面で承認ステータスを切り替えます）。

3. 求人の管理（承認・編集・公開／非公開）

3-1. 投稿された求人を承認して公開する

企業が登録した求人は、いったん 「レビュー待ち」 の状態で保存されます。事務局が内容を確認してから公開します。

1. 左メニュー Job Manager→ すべての求人 を開きます。
2. 上部のステータス絞り込みで 「レビュー待ち」 を選ぶと、確認が必要な求人だけが表示されます。
3. タイトルをクリックして内容（勤務地域・職種・在留資格の区分・必要な日本語レベル・勤務条件・仕事内容など）を確認します。必要なら文章を整えます。
4. 右側の「公開」パネルで ステータスを「公開済み」に変更 → 「更新」 をクリックします。これで求人一覧・地域ページに表示されます。

3-2. 求人を編集する

「すべての求人」一覧でタイトルをクリック → 内容を修正 → 右側「更新」。地域・職種・日本語レベルなどの項目は、本文の下（または右側）の入力欄で変更できます。

3-3. 求人を「非公開」に戻す／募集終了にする

• 一時的に隠す：求人の編集画面 → ステータスを「下書き」に変更 → 更新。
• 募集終了：編集画面でステータスを「期限切れ（Expired）」に変更、または「有効期限」の日付を過去に設定して更新。
• 完全に削除：一覧で対象にチェック → 一括操作「ゴミ箱へ移動」。30日間はゴミ箱から復元できます。

4. エントリー（応募候補者）の確認

送出機関が求人に対して候補者を提出すると、「エントリー」として記録され、事務局（admin@gaikokujin-job.jp）と掲載企業の双方に通知メールが届きます。

1. 左メニュー エントリー を開きます。提出されたエントリーが新しい順に一覧表示されます。
2. 一覧では「候補者名／対象求人／送出機関／日本語レベル／状態」がひと目で確認できます。
3. タイトルをクリックすると詳細画面が開きます。「エントリー詳細」パネルで、候補者の国籍・性別・生年月日・経験スキル・備考、そして履歴書ファイルのダウンロードリンクを確認できます。
4. 選考の進み具合に合わせて、「状態」のプルダウン（新規／確認中／企業へ連携済み／面接調整中／終了）を変更 → 「更新」で保存します。事務局内での進捗管理にお使いください。

5. お問い合わせの確認

「お問い合わせ」ページ・「無料掲載」ページのフォームから送信された内容は、admin@gaikokujin-job.jp 宛のメールで届きます。送信者へは自動返信メールが送られます。

6. 年会費の金額変更（キャンペーン対応）

キャンペーン期間中に年会費を無料（または割引）にしたいときは、商品の「セール価格」を使います。通常価格（120,000円）は消さずに残せるので、期間終了後すぐ元に戻せます。

1. 左メニュー 商品 → 一覧から 「送出機関年会費」 を開きます。
2. 「商品データ」の「一般」タブにある 「セール価格」 欄に、キャンペーン価格を入力します（無料にする場合は 0）。
3. 右側の 「更新」 をクリックすると、その場で反映されます。
4. キャンペーン終了時は、同じ画面で 「セール価格」欄を空 にして「更新」。通常価格（120,000円）に戻ります。

7. ページの文章・画像の編集

7-1. 固定ページ（会社案内・利用規約・各案内ページなど）の文章を直す

1. 左メニュー 固定ページ → 固定ページ一覧 から、直したいページ（例：利用規約）を開きます。
2. 編集画面で、文章の部分をクリックして直接書き換えます。
3. 右上の 「更新」 をクリックして保存します。

7-2. 画像を差し替える

1. ページ編集画面で、差し替えたい画像ブロックをクリック → ツールバーの 「置き換え」 → 「アップロード」から新しい画像を選びます。
2. または、先に メディア → 新規追加 で画像をアップロードしておき、ページ編集時に「メディアライブラリ」から選びます。
3. 画像は横幅 1200〜1600px 程度、ファイルサイズは 300KB 前後を目安にすると表示が速くなります。

7-3. お知らせ記事を投稿する（使う場合）

投稿 → 新規追加 でタイトルと本文を入力し「公開」。
※現在サイトのメニューに「お知らせ一覧」は置いていません。運用を始める場合はメニュー追加が必要ですので制作者へご連絡ください。

8. Stripe を本番モードに切り替える（決済を受け付ける準備）

8-1. 「テスト（サンドボックス）」と「本番」の違い

• テスト（サンドボックス）：いま使っている状態です。画面上部に「サンドボックスでテストしています」と表示されます。ここでは偽のカード番号で動作確認をしているだけで、実際のお金は一切動きません。
• 本番（Live）：実際のお客様（送出機関）のカードで、本当にお金が動く状態です。ここに切り替えるには、Stripe による事業者の審査（本人確認）を完了する必要があります。

8-2. 審査で必要になる情報（先に準備しておくとスムーズです）

Stripe の画面には、しばしば英語や独特の用語が出てくるため、迷いやすいポイントです。だいたい次のような情報の入力・提出を求められます。

• 会社名・所在地・電話番号などの事業者情報
• 代表者ご本人の情報（氏名・生年月日・ご自宅住所など）。場合により本人確認書類（運転免許証など）の写真アップロードを求められることがあります
• 入金先の銀行口座情報（三井住友銀行の口座で大丈夫です）
• 事業内容の説明（「外国人材の求人プラットフォーム運営」など、簡単な説明で構いません）
• ウェブサイトのURL（https://gaikokujin-job.jp）。Stripe側で実際にサイトを確認することがあります

8-3. 審査完了後、本番用のAPIキーを確認する

1. Stripe 管理画面で、アカウントの審査（本人確認）が完了している（有効化済み）ことを確認します。
2. 画面右上あたりで「サンドボックス」から本番（Live）環境に切り替えます。
3. 左メニューの 開発者 → APIキー を開くと、本番モードの「公開可能キー（pk_live_…）」と「シークレットキー（sk_live_…）」が表示されます。
4. この2つのキーを、制作者へお送りください。こちらで設定・動作確認を行います。

9. 触らないでいただきたい箇所

サイトの動作に関わるため、次の箇所は操作しないでください。変更が必要なときは制作者へご相談ください。

10. 困ったときは（症状別の対処）